CDI : Le TNT recrute un.e assistant.e chargé.e d’administration

Le TNT est un lieu qui dédie ses actions à la promotion de créations territoriales émergentes. Son engagement et sa professionnalisation s’articulent autour de trois axes majeurs : l’accès pour tous au spectacle vivant, l’accompagnement à l’éducation artistique et le soutien à la création.

Le TNT est à la recherche d’un.e assistant.e chargé.e d’administration en contrat CDI 26h/semaine à partir du 29 novembre 2022.

Il.Elle est le responsable financier et administratif de la structure en lien avec la direction.
Il.Elle participe à la vie du lieu « Le TNT » ainsi qu’à l’organisation, au suivi et à la mise en place de projets pour l’association Désir des Arts.

​Ses missions sont centrées vers :
– La gestion administrative, sociale, financière et comptable.
– La gestion du personnel sur le plan administratif.
– Les relations avec le cabinet comptable
– Gestion des paies (salariés permanents et intermittents)
– Les relations avec les organismes sociaux
– Suivi des dossiers du personnel

Conditions générales d’exercice de l’emploi :

Position hiérarchique et relations fonctionnelles :
– Sous l’autorité directe de la directrice
– Contact direct avec les différents publics extérieurs
– Liaisons externes avec les différents partenaires
Lieu de travail : le TNT, 11 allée de la maison rouge, 44000 NANTES.
Horaires de travail : Travail principalement en journée, mais également en soirée, le weekend et en période de congés scolaires suivant l’activité du lieu de représentations.
Temps de travail : 26 heures par semaine, soit 112,667 heures mensuelles
Cadre d’emploi : CDI
Salaire : SMIC

Prise de poste le mardi 29/11/22
Pour postuler, envoyer un mail à louise@tntheatre.com avec un CV et une lettre de motivation. Les entretiens auront lieu entre le 1er et le 11 novembre 2022.

Compétences et aptitudes :

• Connaissance du monde culturel, de ses institutions et des organismes
administratifs liés au secteur culturel
• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles.
• Connaissance du logiciel SpAIEctacle sera un plus
• Utilisation des outils bureautiques standards
• Sens du travail en équipe

Tâches réalisées dans le cadre du poste :

Administration financière
• Relation avec le cabinet d’expert-comptable : transmission des factures et des
informations relatives pour la comptabilité mensuelle et l’élaboration des comptes
annuels
• Suivi mensuel et annuel du chiffre d’affaires, billetterie et bar
• En lien avec la direction, suivi régulier du plan de trésorerie, du budget prévisionnel et de la trésorerie

Aide à la gestion du personnel
• Élaboration et suivi des bordereaux d’aide à l’emploi auprès des organismes
compétents.
• En lien avec la direction, gestion des salaires (bulletins de paie, virement de salaire,
déclarations sociales auprès des différents organismes sociaux).
• En lien avec la direction, réalisation des DPAE et des contrats et des documents de fin
de contrat.
• Réalisation et paiement des déclarations sociales annuelles.
• Tenue du registre du personnel

Administration
• Gestion des droits d’auteurs et taxes (SACD, SACEM, CNV).
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• En lien avec la direction, suivi des demandes de formations.
• Établissement et suivi des contrats de co-réalisation et de cession avec les artistes programmés au TNT.
• Réalisation et suivi des contrats de location de la salle du TNT.
• En lien avec la direction, aide à la réalisation des outils pour l’écriture du rapport
d’activités annuelles.
• Secrétariat général
• En lien avec la direction, aide à l’écriture et suivi des dossiers de demande de
subvention

Fonctionnement du lieu
• Gestion de la billetterie des spectacles : vérification de la billetterie, contact avec les responsables des spectacles afin d’obtenir les factures de co-réalisation, semainiers, suivi et analyse de la fréquentation.
• Suivi de la caisse pour les billetteries et le bar
• Réalisation et dépôt d’espèces et de chèques auprès de la Banque

Autre
• Participation à l’installation matérielle du lieu pour l’accueil du public (mobilier)
• Accueil du public et billetterie (encaissement des paiements, comptabilisation de la billetterie après chaque spectacle…)
• Appui au nettoyage des lieux en fin de soirée. Fermeture du lieu.
• suppléance au bar