CDI : Le TNT propose un poste d’Assistant.e chargé d’administration

CONTRAT CDI 26h/semaine

Prise de poste : dès que possible

Il.Elle participe à la vie du lieu « Le TNT » ainsi qu’à l’organisation, au suivi et à la mise en place de projets pour l’association Désir des Arts. Il.Elle collecte, analyse et contrôle tous les flux de trésorerie de l’association Désir des Arts.

Ses missions sont centrées vers :
– La gestion administrative, sociale, financière et comptable.
– La gestion du personnel sur le plan administratif.
– Les relations avec le cabinet comptable
– Gestion des paies (salariés permanents et intermittents)
– Les relations avec les organismes sociaux
– Suivi des dossiers du personnel

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI :
Position hiérarchique et relations fonctionnelles : Sous l’autorité directe de la directrice
Contact direct avec les différents publics extérieurs
Liaisons externes avec les différents partenaires, notamment les artistes programmés.

Lieu de travail : le TNT, 11 allées de la maison rouge, 44000 NANTES.
Horaires de travail : Travail principalement en journée, mais également en soirée, le week-end et en période de congés scolaires suivant l’activité du théâtre.
Temps de travail : 26 heures par semaine, soit 112,667 heures mensuelles
Cadre d’emploi : CDI
Salaire : SMIC

Prise de poste dès que possible

Pour postuler, envoyer un mail à louise@tntheatre.com avec un CV et une lettre de motivation.

COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Connaissance du monde culturel, de ses institutions et des organismes administratifs liés au secteur culturel
• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles.
• Connaissance du logiciel SpAIEctacle appréciée
• Utilisation des outils bureautiques standards
• Sens du travail en équipeTaches réalisées dans le cadre du poste :

SUIVI FINANCIER
o Relation avec le cabinet d’expert-comptable : transmission des factures et des informations relatives pour la comptabilité mensuelle.
o En lien avec la direction, suivi des comptes bancaires.
o Réalisation, paiement et suivi des déclarations fiscales (impôts, TVA)

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
o Établissement des fiches de paie des salariés en fonction des informations données par la direction.
o Réalisation chaque mois des virements de salaire
o En lien avec la direction, réalisation des DPAE et des contrats de travail et des documents de fin de contrat.
o Élaboration et suivi des bordereaux d’aide à l’emploi auprès des organismes compétents.
o Réalisation et paiement des déclarations sociales.
o Tenue du registre du personnel

ADMINISTRATION
o Gestion des droits d’auteurs et taxes (SACD, SACEM, CNV) : établissement des bordereaux de déclaration et règlement des factures.
o Réalisation et suivi des factures clients
o Paiement des factures fournisseurs
o Suivi des demandes de formations en lien avec l’AFDAS pour leur financement.
o Établissement et suivi des contrats de coréalisation et de cession avec les artistes programmés au TNT.
o Réalisation et suivi des contrats de location de la salle du TNT.
o En lien avec la direction, écriture du rapport d’activités annuel.
o Secrétariat général (courriers, classement et archivage, assurances, accueil téléphonique, prise de réservation pour la billetterie, convention de stage…)
o Élaboration et suivi des dossiers de licence d’entrepreneur de spectacle (tous les 5 ans) et des demandes de terrasse estivale.

FONCTIONNEMENT DU LIEU
o Gestion de la billetterie des spectacles
o Dépôt d’espèces et de chèques auprès de la banque
o Participation à l’installation matérielle du lieu pour l’accueil du public (mobilier)
o Participation aux réunions d’équipe
o Accueil du public et billetterie (encaissement des paiements, comptabilisation de la billetterie après chaque spectacle…)
o Appui au nettoyage des lieux en fin de soirée. Fermeture du lieu.
o Suppléance au bar